Medizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Groß-Gerau – 19,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt dich an medizinische Einrichtungen in Groß-Gerau, die Unterstützung im Verwaltungsbereich suchen. Du übernimmst wichtige administrative Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im medizinischen Betrieb. Die Position bietet dir einen Mix aus Bürotätigkeit und Patientenkontakt. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen und modernen Verwaltungssystemen. Die Einrichtungen schätzen organisierte und kommunikative Mitarbeiter.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Medizinische Verwaltungsassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist zuständig für die Patientenaufnahme und die Erfassung von Stammdaten. Die Terminverwaltung und -koordination gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du bearbeitest eingehende Anrufe und E-Mails und leitest sie entsprechend weiter. Die Verwaltung von Patientenakten und medizinischen Dokumenten fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Abrechnung mit Krankenkassen und Versicherungen. Die Koordination von Untersuchungsterminen und die Organisation von Überweisungen gehören dazu. Du pflegst Datenbanken und sorgst für aktuelle Dokumentation.

Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial ist Teil deiner Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Berichten. Die Archivierung von Unterlagen nach gesetzlichen Vorgaben gehört dazu. Du hilfst bei der Organisation interner Abläufe und Prozesse. Die Unterstützung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen kann erforderlich sein. Du kümmerst dich um die Pflege von Informationsmaterialien für Patienten. Die Koordination mit externen Dienstleistern gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Gesundheitswesen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Du besitzt sichere PC-Kenntnisse und Erfahrung mit gängigen Office-Programmen. Kenntnisse im Umgang mit medizinischer Verwaltungssoftware sind von Vorteil. Du bist mindestens 18 Jahre alt und arbeitest strukturiert und organisiert. Erfahrungen im Gesundheitswesen oder in der Patientenverwaltung sind wünschenswert. Du bist bereit, dich in neue Softwaresysteme einzuarbeiten.

Du zeichnest dich durch hohe Organisationsfähigkeit und Multitasking-Talent aus. Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten sind deine Merkmale. Du arbeitest präzise, sorgfältig und achtest auf Details. Serviceorientierung und Patientenfreundlichkeit sind dir wichtig. Du kannst auch in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleiben. Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten schätzt du. Diskretion im Umgang mit Patientendaten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche, vorwiegend zu den regulären Öffnungszeiten der Einrichtung. Einsätze in Früh- oder Spätschicht nach Absprache. Gelegentliche Samstagsarbeit möglich.

Zusammenfassung:

Die Einrichtungen in Groß-Gerau bieten dir einen Stundenlohn von 19,50 €. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse. Arbeitskleidung wird bei Bedarf von der Einrichtung gestellt. Du arbeitest in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit. Du hast geregelte Arbeitszeiten mit planbarer Freizeit. CALUMA steht dir als Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes zur Verfügung.