Medizinische Terminkoordinatorin (m/w/d) für Gelsenkirchen – 18,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Für medizinische Einrichtungen in Gelsenkirchen suchen wir als CALUMA Personalvermittlung organisationstalentierte medizinische Terminkoordinatoren. Du managst die Terminplanung und sorgst für einen optimalen Ablauf des Praxisbetriebs. Diese Position ist ideal für Studierende mit ausgeprägten Planungs- und Organisationsfähigkeiten.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Medizinische Aushilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Vergabe, Verwaltung und Überwachung von Patiententerminen, die Koordination unterschiedlicher Untersuchungs- und Behandlungstermine, die telefonische und digitale Terminvereinbarung mit Patienten, die Optimierung der Terminauslastung und Vermeidung von Lücken, die Berücksichtigung von Dringlichkeiten und Prioritäten bei der Termingabe, die Durchführung von Terminbestätigungen und Erinnerungen, die Umplanung bei Ausfällen oder Verschiebungen sowie die Kommunikation mit Patienten bei Terminänderungen.

Zusätzlich pflegst du das digitale Terminverwaltungssystem, koordinierst Termine mit externen Partnern und Fachbereichen, unterstützt bei der Planung von Sondertermine und speziellen Sprechstunden, hilfst bei der Erfassung von Patientendaten im Zusammenhang mit Terminen, managst Wartelisten und Nachrückeroptionen, erstellst Terminübersichten und Auslastungsstatistiken und sorgst für eine effiziente Nutzung der verfügbaren Zeitfenster.

Anforderungen:

Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und sehr gute Deutschkenntnisse besitzen. Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein gutes Zeitmanagement sind unerlässlich. Du solltest sicher im Umgang mit Computern und Terminverwaltungssoftware sein. Kommunikationsstärke, sowohl telefonisch als auch schriftlich, wird vorausgesetzt. Du solltest stressresistent sein und auch bei hohem Terminaufkommen den Überblick behalten. Flexibilität im Umgang mit kurzfristigen Änderungen ist wichtig. Freundlichkeit und Serviceorientierung runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch hervorragende Planungs- und Koordinationsfähigkeiten aus, verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und kannst Prioritäten setzen. Deine Multitasking-Fähigkeit ermöglicht es dir, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten. Du zeigst Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Terminplanung. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir im professionellen Umgang mit Patienten und Kollegen. Du arbeitest lösungsorientiert und findest pragmatische Antworten bei Terminkonflikten. Eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel und orientieren sich an den Betriebszeiten der Einrichtung, typischerweise Montag bis Freitag zwischen 07:00 und 19:00 Uhr, möglicherweise auch samstags. Als Studentenjob sind 10-15 Stunden pro Woche vorgesehen. Mögliche Einsatzzeiten sind Vormittage, Nachmittage oder einzelne ganze Tage. Die Arbeitszeitplanung erfolgt in Abstimmung mit deinem Stundenplan und wird frühzeitig kommuniziert. Flexible Anpassungen während Prüfungsphasen sind nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in das Terminmanagementsystem und die Abläufe, einen fairen Stundenlohn von 18,00 €, einen modernen Arbeitsplatz mit digitalen Planungstools, die gestellt werden, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen, ein kollegiales Team, das dich unterstützt, wertvolle organisatorische Erfahrung für deine berufliche Entwicklung sowie die Möglichkeit zur Weiterentwicklung deiner Planungs- und Kommunikationsfähigkeiten.