Medizinische Terminkoordination (m/w/d) für Kelkheim – 20,00 € / Stunde – Werkstudenten

Jobbeschreibung

Als medizinische Terminkoordination in Kelkheim bist du für die Organisation und Verwaltung von Terminen und Sprechstunden zuständig. Du koordinierst Abläufe und sorgst für eine optimale Terminauslastung. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an medizinische Einrichtungen in Kelkheim, wo du eine zentrale organisatorische Rolle übernimmst. Diese Position ist ideal für Werkstudenten mit ausgeprägtem Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Du lernst das Terminmanagement im Gesundheitswesen kennen und entwickelst Fähigkeiten in Planung und Koordination, die für viele Berufsfelder wertvoll sind.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Werkstudenten

Personalart: Medizinische Terminkoordinatoren (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung und Pflege des Terminkalenders sowie die Vergabe von Terminen für verschiedene Behandlungen und Untersuchungen. Du koordinierst kurzfristige Terminänderungen und -absagen und organisierst Ersatztermine. Die telefonische und digitale Kommunikation mit Patienten bezüglich Terminen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du optimierst die Terminplanung zur effizienten Auslastung und vermeidest Leerlaufzeiten. Die Koordination von Sprechstundenzeiten verschiedener Fachbereiche fällt in deinen Bereich. Du erinnerst Patienten an anstehende Termine per Telefon, SMS oder E-Mail. Die Dokumentation von Terminen und die Pflege von Patientendaten im System rundest deine Tätigkeiten in Kelkheim ab.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Organisation von Sondersprechstunden und die Koordination von Dringlichkeitsterminen. Du unterstützt bei der Planung von Sprechstundenplänen und Urlaubsvertretungen. Die Bearbeitung von Terminanfragen per E-Mail und Online-Buchungssystemen fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Erstellung von Terminstatistiken und Auslastungsanalysen. Die Koordination von interdisziplinären Terminen und die Abstimmung zwischen verschiedenen Abteilungen gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Implementierung und Optimierung von Terminmanagementsystemen sowie bei der Schulung von Personal zu Terminabläufen in Kelkheim.

Anforderungen:

Du bist als Werkstudent eingeschrieben, idealerweise in einem organisationsbezogenen oder gesundheitsnahen Studiengang. Ein hohes Maß an Organisationstalent und Planungsvermögen ist wichtig. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kommunizierst sicher am Telefon. Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in Terminverwaltungssystemen, sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Terminen den Überblick. Serviceorientierung und Freundlichkeit im Patientenkontakt zeichnen dich aus. Du bist stressresistent und kannst auch bei kurzfristigen Änderungen flexibel reagieren. Zeitliche Flexibilität für 15-20 Wochenstunden ist notwendig. Diskretion im Umgang mit Patienteninformationen ist selbstverständlich.

Du besitzt ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Koordinationstalent. Multitasking und das gleichzeitige Bearbeiten mehrerer Anfragen fallen dir leicht. Du bist kommunikationsstark und kannst freundlich, aber bestimmt auftreten. Stressresistenz und die Fähigkeit, auch bei hohem Anfrageaufkommen ruhig zu bleiben, zeichnen dich aus. Du arbeitest präzise und achtest auf Details bei der Terminvergabe. Problemlösungskompetenz bei Terminkonflikten ist eine deiner Stärken. Du bist kundenorientiert und findest Lösungen für Patientenbedürfnisse. Flexibilität und schnelle Reaktionsfähigkeit bei kurzfristigen Änderungen schätzt du. Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit medizinischem Personal ist dir wichtig in Kelkheim.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel und studienfreundlich gestaltet. Einsätze sind in Kelkheim montags bis freitags zwischen 08:00 und 18:00 Uhr möglich. Je nach Einrichtung können auch Samstagszeiten relevant sein. Typische Arbeitszeiten sind vormittags (08:00-13:00 Uhr) oder nachmittags (13:00-18:00 Uhr). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt während des Semesters 15-20 Stunden. In den Semesterferien besteht die Möglichkeit zur Stundenerhöhung nach Absprache. Die Einteilung erfolgt nach deinem Studienplan und den Hauptgeschäftszeiten. Abend- und Nachtarbeit fallen nicht an.

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich an eine medizinische Einrichtung in Kelkheim mit modernem Terminmanagement. Du erhältst einen Stundenlohn von 20,00 Euro. Eine gründliche Einarbeitung in die Terminverwaltungssysteme und Prozesse wird dir geboten. Du arbeitest mit aktuellen Softwarelösungen und digitalen Terminbuchungssystemen. Das Team ist kollegial und unterstützt dich bei Fragen. Du entwickelst wichtige Kompetenzen in Organisation und Patientenkommunikation. Die flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht optimale Vereinbarkeit mit deinem Studium. Die Tätigkeit bietet wertvolle Praxiserfahrung für deinen Lebenslauf. Die Arbeitsumgebung ist professionell und wertschätzend. Die Bezahlung erfolgt pünktlich durch unseren Kunden in Kelkheim.