Medizinische Empfangskraft (m/w/d) für Papenburg – 18,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als medizinische Empfangskraft in Papenburg bist du die erste Anlaufstelle für Patienten und sorgst für einen professionellen Empfang. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an Einrichtungen im Gesundheitswesen. Diese Position als Studentenjob bietet dir wertvolle Erfahrungen im Patientenmanagement und lässt sich gut mit dem Studium vereinbaren.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Medizinische Empfangskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben als medizinische Empfangskraft in Papenburg umfassen den professionellen Empfang und die Betreuung von Patienten. Du führst die Patientenaufnahme durch und erfasst alle relevanten Daten im System. Die Verwaltung und Koordination von Terminen gehört zu deinen zentralen Aufgaben. Du beantwortest telefonische Anfragen und gibst Informationen zu organisatorischen Abläufen. Die Verwaltung von Patientenakten und die Pflege der Dokumentation sind Teil deiner Tätigkeit. Du unterstützt bei der Abrechnung von Leistungen und der Kommunikation mit Versicherungen. Die Information von Patienten über Wartezeiten und Abläufe gehört zu deinen Aufgaben. Du sorgst für einen ordentlichen und einladenden Empfangsbereich.

Neben deinen Haupttätigkeiten übernimmst du die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post. Du unterstützt bei der Verwaltung von Informationsmaterialien und deren Ausgabe an Patienten. Die Koordination zwischen Empfang und medizinischem Bereich gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Patientenunterlagen für Termine. Die Pflege von Datenbanken und die Aktualisierung von Patienteninformationen sind vorgesehen. Du wirkst bei der Organisation des Empfangsbereichs mit. Die Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Ablage gehört zu deinen Aufgaben. Die Bearbeitung von E-Mail-Anfragen ist Teil deiner Arbeit.

Anforderungen:

Du bist als Student eingeschrieben und mindestens 18 Jahre alt. Interesse an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Gesundheitswesen ist wichtig. Erste Erfahrungen im Kundenservice oder in der Verwaltung sind von Vorteil. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und idealerweise in Praxissoftware, sind erforderlich. Du bist serviceorientiert und verfügst über ein freundliches, professionelles Auftreten. Organisationsgeschick und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Zuverlässigkeit und Diskretion sind unerlässlich. Flexibilität bei den Arbeitszeiten wird vorausgesetzt.

Du überzeugst durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, zugewandtes Wesen. Deine Serviceorientierung und dein professioneller Umgang mit Menschen zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert und organisiert, auch bei hohem Patientenaufkommen. Stressresistenz und die Fähigkeit, Ruhe zu bewahren, helfen dir im Empfangsalltag. Du bist teamfähig und arbeitest konstruktiv mit dem medizinischen Personal zusammen. Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten ist für dich selbstverständlich. Du zeigst Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz. Empathie im Umgang mit Patienten ist wichtig. Lernbereitschaft rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Als Studentenjob sind die Arbeitszeiten flexibel und an dein Studium angepasst. Du kannst 10-20 Stunden pro Woche arbeiten, vorzugsweise nachmittags und samstags. Die Einsatzplanung berücksichtigt deine Vorlesungszeiten und Prüfungen. In den Semesterferien sind auch umfangreichere Einsätze möglich. Regelmäßige Arbeitszeiten während der Sprechzeiten sind vorgesehen.

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich an qualitätsvolle Positionen in Papenburg mit einer Vergütung zwischen 18,00 und 22,00 Euro pro Stunde. Unsere Kunden bieten dir eine gründliche Einarbeitung in die Praxisabläufe und Softwaresysteme. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im medizinischen Verwaltungsbereich. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit dem Studium vereinbaren. Du gewinnst Einblicke in die Organisation im Gesundheitswesen. Die Tätigkeit kann für verschiedene Studiengänge relevant sein. Wir von CALUMA betreuen dich persönlich. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur langfristigen Beschäftigung.