Medizinische Empfangskraft (m/w/d) für Gummersbach – 18,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Personalvermittler CALUMA bieten wir dir eine Position als medizinische Empfangskraft in Gummersbach. Du bist das erste Gesicht für Patienten und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Die Tätigkeit verbindet administrative Aufgaben mit direktem Patientenkontakt. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und bist zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen. Die Einrichtungen legen Wert auf freundliches und kompetentes Personal am Empfang.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Medizinische Empfangskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Du empfängst Patienten und Besucher und heißt sie herzlich willkommen. Die Terminvergabe und -verwaltung gehört zu deinen Kernaufgaben. Du beantwortest Telefonanrufe und gibst Auskünfte oder leitest weiter. Die Erfassung von Patientendaten und Stammdaten liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst den Patientenfluss und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Die Ausgabe und Verwaltung von Formularen und Informationsmaterialien gehört dazu. Du unterstützt bei der Abrechnung und Kassenführung.

Die Pflege des Wartebereichs und die Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre sind deine Aufgabe. Du kümmerst dich um die Post- und Emailbearbeitung. Die Verwaltung von Schlüsseln und Zugangsberechtigungen kann dazu gehören. Du unterstützt bei der Bestellung von Büromaterial. Die Koordination mit externen Dienstleistern wie Kurieren gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen oder Besprechungen. Die Aktualisierung von Aushängen und Informationen im Eingangsbereich fällt in deinen Bereich.

Anforderungen:

Du hast idealerweise Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich, gerne auch im Gesundheitswesen. Sehr gute Deutschkenntnisse und ein sicheres, freundliches Auftreten sind erforderlich. Du bist mindestens 18 Jahre alt und hast ein gepflegtes Erscheinungsbild. Grundkenntnisse in MS Office und im Umgang mit PC-Systemen bringst du mit. Du bist kommunikationsstark und kannst gut mit unterschiedlichen Menschen umgehen. Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, zeichnen dich aus. Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten solltest du mitbringen.

Freundlichkeit und Serviceorientierung prägen dein Arbeiten. Du bleibst auch in hektischen Situationen ruhig und professionell. Kommunikationsstärke in Wort und Schrift gehört zu deinen Stärken. Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind dir wichtig. Du gehst diskret mit sensiblen Informationen um. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 15-25 Stunden pro Woche zu den Öffnungszeiten der Einrichtung. Einsätze vorwiegend vormittags oder nachmittags. Gelegentliche Samstagsarbeit nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Unsere Partnereinrichtungen in Gummersbach zahlen dir 18,00 € pro Stunde. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in alle Aufgaben und Systeme. Die erforderliche Arbeitskleidung wird von der Einrichtung bereitgestellt. Du arbeitest in einem freundlichen und professionellen Team. Es besteht die Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit. Du hast geregelte Arbeitszeiten mit guter Planbarkeit. CALUMA betreut dich persönlich während deines Einsatzes.