Medizinische Empfangskraft (m/w/d) für Bottrop – 18,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Bottrop vermitteln wir als CALUMA Personalvermittlungsagentur medizinische Empfangskräfte an unsere Kunden im Gesundheitswesen. Du bist das erste Gesicht für Patienten und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Diese Teilzeitstelle vereint administrative und patientenorientierte Tätigkeiten. Du arbeitest in einem modernen Empfangsbereich und bist zentrale Anlaufstelle. Die Position bietet einen geregelten Arbeitsalltag mit Patientenkontakt.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Medizinische Empfangskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben sind der freundliche Empfang und die Registrierung von Patienten, die Terminvergabe und -koordination, die Verwaltung von Patientendaten im System, die telefonische Erreichbarkeit und Anrufbearbeitung, die Ausgabe von Informationsmaterialien, die Koordination von Patientenströmen, die Zusammenarbeit mit medizinischem Personal, die Abrechnung von Leistungen nach Vorgabe sowie die Organisation des Wartebereichs. Du bist Schnittstelle zwischen Patienten und medizinischem Personal.

Nebenaufgaben umfassen die Bearbeitung der Post und E-Mails, die Verwaltung von Patientenunterlagen, die Terminabsagen und -verschiebungen, die Ausgabe von Rezepten und Überweisungen, die Pflege der Patientendatenbank, die Bestellung von Büromaterial, die Koordination mit externen Dienstleistern wie Laboren, die Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen, die Aktualisierung von Informationstafeln sowie die Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und lernbereit für medizinische Software. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und professionelle Umgangsformen sind wichtig. Du bist mindestens 18 Jahre alt. Erste Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil. Ein polizeiliches Führungszeugnis ist vorzulegen. Verschwiegenheit ist obligatorisch.

Du bist kommunikationsstark und gehst freundlich auf Menschen zu. Deine ausgeprägte Serviceorientierung zeigt sich im Patientenkontakt. Du bleibst auch bei hohem Patientenaufkommen ruhig und behalten den Überblick. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit helfen dir, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten. Du arbeitest präzise, besonders bei Terminvergabe und Datenpflege. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich. Du bist ein Teamplayer und flexibel bei wechselnden Anforderungen.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-30 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag, überwiegend zwischen 07:00-18:00 Uhr, nach Absprache auch samstags. Du arbeitest in Früh- oder Spätschichten oder durchgehend. Der Dienstplan wird monatlich im Voraus erstellt. Überstunden fallen selten an. Die Arbeitszeit ist gut planbar und familienfreundlich gestaltet. Keine Nacht- oder Sonntagsdienste.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir 18,00 Euro pro Stunde. Du arbeitest in einem angenehmen, klimatisierten Empfangsbereich. Die Einarbeitung ist strukturiert und dauert etwa 2-3 Wochen. Du erhältst bei Bedarf Arbeitskleidung. Das Team ist eingespielt und hilfsbereit. Es gibt regelmäßige Schulungen zu Datenschutz und neuen Systemen. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und wertschätzend. Kostenlose Getränke sind vorhanden. Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Bei Bewährung ist eine Übernahme möglich.