Aufnahmeassistent (m/w/d) für Gera – 19,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für medizinische Einrichtungen in Gera suchen wir als CALUMA Personalvermittlung serviceorientierte Aufnahmeassistenten. Du begleitest Patienten durch den Aufnahmeprozess und sorgst für einen reibungslosen Start ihres Aufenthalts. Diese Position bietet dir vielfältige Einblicke in administrative und patientennahe Prozesse im Gesundheitswesen.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Medizinische Aushilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Durchführung der administrativen Patientenaufnahme, die Erfassung und Überprüfung von Patientenstammdaten und Versicherungsinformationen, die Erstellung und Verwaltung von Patientenakten, die Ausgabe und Erklärung von Aufnahmeunterlagen und Formularen, die Koordination mit verschiedenen Fachabteilungen bezüglich Aufnahmen, die Unterstützung bei der Zimmer- und Bettenplanung, die Beantwortung von Fragen zum Aufnahmeprozess sowie die Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner bei spezifischen Anliegen.

Zusätzlich hilfst du bei der Vorbereitung von Aufnahmeunterlagen für geplante Termine, unterstützt bei der Erfassung von Kostenübernahmeerklärungen und Versicherungsnachweisen, wirkst bei der Organisation von Transportdiensten und Begleitungen mit, hilfst bei der Kommunikation mit Angehörigen, pflegst Kontakt zu Krankenversicherungen und Kostenträgern, unterstützt bei der Aktualisierung von Patientendatenbanken und sorgst für eine freundliche und professionelle Atmosphäre während der Aufnahme.

Anforderungen:

Du bist mindestens 18 Jahre alt und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Serviceorientierung und Freundlichkeit im Patientenkontakt sind essentiell. Du solltest organisiert arbeiten und mehrere Aufgaben parallel koordinieren können. Gute EDV-Kenntnisse und die schnelle Einarbeitung in spezielle Software werden vorausgesetzt. Du solltest stressresistent sein und auch in hektischen Situationen ruhig bleiben. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten sind selbstverständlich. Vorkenntnisse im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung aus, zeigst Empathie im Umgang mit Patienten in besonderen Situationen. Deine Organisationsstärke ermöglicht einen strukturierten Aufnahmeprozess. Du verfügst über eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, besonders bei der Datenerfassung. Deine Teamfähigkeit erlaubt gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Du zeigst Flexibilität bei wechselnden Anforderungen und behältst auch bei hohem Patientenaufkommen den Überblick. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten richten sich nach den Aufnahmezeiten der Einrichtung und umfassen in der Regel Montag bis Freitag zwischen 07:00 und 20:00 Uhr, auch Wochenenddienste sind möglich. Als Teilzeitkraft arbeitest du 20-30 Stunden pro Woche. Mögliche Schichtmodelle sind Frühdienst, Spätdienst oder Tagdienst. Die Dienstplanung erfolgt mehrere Wochen im Voraus. Für Wochenend- und Feiertagsdienste erhältst du entsprechende Zuschläge.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine systematische Einarbeitung in alle Aufnahmeprozesse und Systeme, eine faire Vergütung von 19,00 € pro Stunde, Zuschläge für Wochenend- und Feiertagsarbeit, einen professionellen Arbeitsplatz mit moderner IT-Ausstattung, die gestellt wird, geregelte Arbeitszeiten mit verlässlicher Dienstplanung, ein freundliches und unterstützendes Team, wertvolle Erfahrungen in der Patientenverwaltung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven bei längerfristiger Zusammenarbeit.