Ambulanzkoordinator (m/w/d) für Bad Honnef – 17,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Medizinstudent unterstützt du bei unserem Kunden in Bad Honnef bei der Organisation und Koordination ambulanter Sprechstunden. Du sorgst für effiziente Patientenströme und reibungslose Abläufe. Diese organisatorische Tätigkeit gibt dir Einblicke in ambulante Versorgungsstrukturen. Du lernst, wie Terminplanung, Patientenmanagement und Ressourcenoptimierung funktionieren. Die Position bietet viel Patientenkontakt und praktische Organisationserfahrung im Gesundheitswesen.

Branche: Ambulante Versorgung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Ambulanzmanagement

Aufgaben:

Du koordinierst ambulante Sprechstunden und optimierst Terminplanungen für verschiedene Fachbereiche. Dabei verwaltest du Terminkalender, berücksichtigst Dringlichkeiten und minimierst Wartezeiten. Du empfängst Patienten, erfasst deren Anliegen und leitest sie an die richtigen Bereiche weiter. Die Organisation von Notfall- und Akutsprechstunden gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Untersuchungen und stellst benötigte Unterlagen bereit. Die Kommunikation zwischen Ambulanzen und anderen Bereichen fällt in deinen Bereich. Du führst Erinnerungsanrufe durch und bearbeitest Terminänderungen.

Du unterstützt bei der Erfassung von Patientendaten und Dokumentation. Die Koordination von Dolmetscherdiensten bei Sprachbarrieren gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Optimierung von Sprechstundenabläufen. Die Bearbeitung von Anfragen zu Terminen und Abläufen ist Teil deiner Tätigkeit. Du wirkst bei der Auswertung von Wartezeiten mit. Auch administrative Aufgaben wie Ablage und Archivierung fallen in deinen Aufgabenbereich. Du assistierst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Anforderungen:

Du studierst Medizin mindestens im 2. Semester und hast Freude an Organisation. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten sind essentiell. Du solltest auch in hektischen Situationen ruhig und strukturiert bleiben. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit werden vorausgesetzt. Du bist mindestens 12-15 Stunden pro Woche verfügbar. Erste Erfahrungen im Gesundheitswesen durch Praktika sind wünschenswert. Du arbeitest serviceorientiert und patientenzentriert. Diskretion im Umgang mit Patientendaten ist selbstverständlich.

Du besitzt hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Planungsgeschick. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht professionellen Umgang mit Patienten und Kollegen. Du bist versiert im Umgang mit Terminplanungssystemen und Praxissoftware. Stressresistenz und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, zeichnen dich aus. Du arbeitest effizient auch bei hohem Patientenaufkommen. Problemlösungskompetenz bei Terminengpässen ist wichtig. Du bleibst freundlich und empathisch auch gegenüber ungeduldigen Patienten. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 07:30 und 18:00 Uhr im Schichtsystem. Arbeitszeit: 12-15 Stunden pro Woche. Keine Wochenend- oder Nachtarbeit. Flexible Einteilung nach Vorlesungsplan. Früh- und Spätdienste im Wechsel.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir 17,00 Euro pro Stunde und umfassende Einblicke in ambulante Strukturen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in Terminplanung und Patientenmanagement. Die Tätigkeit schult Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Patientenkontakt. Ein freundliches Team unterstützt dich bei der Einarbeitung. Du lernst effiziente Ablauforganisation im Gesundheitswesen kennen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Studienvereinbarkeit. Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag erwartet dich. Langfristige Beschäftigung über mehrere Semester ist möglich.